Kick-off Meeting

內部啟動會議(重大失誤篇)

情緒篇 (只想著重我學到什麼的，直接略過這裡。)

沒記錯的話，我是拖著沉重的腳步，踏出會議室的。

昨天下午進行了一場專案內部 kick-off meeting，第一次做果思內部的 kick-off meeting，因此花了很多時間去看了之前舊的文件，企圖用最短的時間做出最相符合的結果，然而事實證明，我完全不是一個敏捷派的人。

1. 首先，一直到了最後的時間，我才做完了我的第一份投影片。
2. 中間雖然我有找其它人討論，但我的重點都在於，這些是否是客戶想看的東西(問題是，大家都只能假設，畢竟每個專案都是新的專案，新的客戶)。
3. 忽略了內部 kick-off meeting 與正式對客戶的 kick-off meeting 是不同的。
4. 要證明自己做的方向對不對，早就該擬定大綱跟老闆確認了，而不是到會議上才見真章。(這是我最失職的地方)。

還好，雖然能感受到老闆對於這個會議的失望程度，但老闆及其它同仁仍然很熱心地提醒我該處理的項目。

學習篇

內部 Kick-off meeting

1. 確認各個角色所負責的內容，以及要點。
2. 可討論如何定義各個角色做到什麼程度，讓這個專案成為一個出色的專案(由 UX 主管提出，我認為是個很好的議題)。
3. 對專案管理來說：規格不發散/時程不 Delay /專案支出控制/產出品質符合專案需求。

正式 Kick-off meeting

1. 正式的Kick-off meeting 中，PM 應該要代表專案團隊，與客戶的利害關係人建立共識。
2. 確保各階段對方應該要提供的內容(配合的項目)。
3. 確保各階段的產出，都要與對方一一確認。
4. 如果客戶無法配合的項目，則與客戶溝通可行的方式。
5. 其它的臨時動議，由客戶提問，PM 及團隊成員回答(或是將問題帶回研究)。

先紀錄這樣，未來再看自己進步多少。(其實還有許多沒寫的細節，但想等正式 Kick-off meeting 結束後再回來補充了！